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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Brindar atención al personal externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia y brindar apoyo en actividades administrativas.

Detalles de la Vacante

Habilidades Necesarias

  • Excelentes habilidades analíticas

  • Redacción y envío de emails

  • Comunicación eficaz en videollamadas

Requisitos

  • Dominio del idioma inglés escrito y hablado

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina

  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax

  • Dominio de MS Office

  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas

  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo

  • Título de educación preparatoria

Responsabilidades

  • Organizar y programar citas con software de administración

  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas

  • Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, y formularios

  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo

  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

  • Mantener listas de contactos

  • Preparar y conciliar los informes de gastos

  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores

Prestaciones

  • Seguro de gastos médicos mayores después de 3 meses

  • 3 días libres con goce de sueldo al año

Salario

$13,000 por mes

Incentivos

  • Bonos trimestrales

  • Snacks de cafetería

  • Premios por desempeño personal y por departamento

  • Actividades recreativas / de integración cada mes

  • Eventos de team building

Horario

9am - 5pm

Lunes a Viernes

Comida

1 Hora de Comida

Duración

Tiempo Indeterminado

Forma parte de nuestro equipo

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