ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás fundamental para garantizar el flujo eficiente de nuestras operaciones diarias. Tus responsabilidades incluirán la actualización de nuestras plataformas de marketing, la coordinación con administradores sobre el estado de alquileres y unidades, y la gestión de inspecciones y cuentas de inquilinos. Si tienes fuertes habilidades informáticas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas, queremos conocerte. Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestro equipo.
Detalles de la Vacante
Habilidades Necesarias
Capacidad de resolución de problemas
Gestión efectiva del tiempo
Atención al detalle
Organizar y programar citas con software de administración
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Elaboración de informes mensuales
Mantener listas de contactos
Preparar y conciliar los informes de gastos
Trabajar con ordenes de mantenimiento
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores
Requisitos
Dominio del idioma inglés escrito y hablado en un 80%
Fuertes habilidades informáticas y en hojas de cálculo
Título de educación minimo: preparatoria
Responsabilidades
Actualizar la página de Facebook para aumentar el tráfico y crear material de marketing
Coordinar semanalmente con administradores sobre alquileres pendientes y unidades vacantes
Revisar órdenes de trabajo e inspecciones en el software de gestión de propiedades
Ajustar cartas a inquilinos y corregir cuentas según ajustes de alquiler
Realizar revisiones aleatorias de inspecciones y asegurar que se aborden los problemas
Ingresar pagos de HAP en cuentas de inquilinos mensualmente
Gestionar cuentas de inquilinos anteriores para cobro de deudas
Actualizar información en hojas de cálculo internas
Prestaciones
Seguro de gastos médicos mayores después de 3 meses
Seguro dental
3 días libres con goce de sueldo al año
Fondo de ahorro
Aumentos salariales
Salario
$12,500 por mes
Incentivos
Bonos trimestrales
Snacks de cafetería
Premios por desempeño personal y por departamento
Actividades recreativas / de integración cada mes
Eventos de team building
Horarios flexibles
Horario
9am - 5pm
Lunes a Viernes
Comida
1 Hora de Comida
Duración
Tiempo Indeterminado